Як оформити відпустку?

Як оформити відпустку?

Керівник організації вирішує основні кадрові питання, в тому числі підписує накази про надання працівникам відпусток. А як бути, якщо відпочити збирається сам генеральний директор? На чиє ім’я він пише заяву, і хто уповноважений відпустити його у відпустку?

Сьогодні ми розглянемо ці та інші питання, пов’язані з відпочинком керівника. Чи потрібно директору писати заяву про відпустку? Існує два варіанти оформлення відпустки генерального директора.

У першому випадку він повинен написати заяву про надання відпустки, а в другому такої заяви не потрібно. Який же варіант вибрати? Все залежить від того, як це врегульовано в статуті організації. У статуті може бути сказано, що питання про відпустку генерального директора вирішується на загальних зборах учасників (акціонерів) товариства. Якщо така норма у вашому статуті є, то генеральний директор повинен написати заяву, адресуючи його голові загальних зборів або зборам в цілому (зразок).

У заяві керівник вказує, коли і на який термін він планує свій відпочинок, а потім питання обговорюється на загальних зборах. Як правило, тут же вирішується, хто буде заміщати генерального директора в період його відсутності. Якщо ж ні в статуті, ні в інших внутрішніх документах організації подібного правила немає, то генеральний директор сам планує свій відпочинок.

Відпустка першої особи повинен бути включений у графік відпусток, як і відпустка інших працівників. У цьому випадку заява про відпустку не потрібно, а керівник повинен бути повідомлений під розпис про початок його відпустки не менше ніж за два тижні (ст.

123 ТК РФ) (зразок повідомлення представлений в 2, 2006 на стор 50). Потрібно сказати, що другий варіант кращий, і ось чому. Відпустка генерального директора, безумовно, питання важливе, але не настільки, щоб кожен раз скликати загальні збори, адже це непроста і довга процедура. Учасникам або акціонерам потрібно забезпечити кворум для вирішення питання (необхідна кількість голосів), обговорити проблему, прийняти рішення, скласти протокол (зразок).

Щоб уникнути зайвої витрати часу, краще надати генеральному директору самому вирішувати питання про власний відпустці. А для цього прописати в статуті, що генеральний директор уповноважений приймати таке рішення самостійно. Для оформлення будь-яких відпусток потрібно використовувати уніфіковані форми наказів про надання відпустки Т-6 і Т-6а *. І генеральний директор в цьому сенсі не виняток його відпустка також оформляється на уніфікованому бланку. Але тут виникає питання: хто повинен підписати такий наказ?

Адже у формі передбачено підпис керівника організації. Це також залежить від того, яким чином директору надано відпустку. Якщо на підставі рішення загальних зборів, то наказ може підписати голова загальних зборів або інша уповноважена на це особа. Якщо ж рішення про відхід у відпустку керівник прийняв самостійно, то він сам і підписує наказ, і, крім того, ставить свій підпис у рядку ознайомлення (зразок). До відходу генерального директора у відпустку вирішується питання про те, хто в цей час буде виконувати обов’язки керівника.

Зазвичай ця місія покладається на заступника директора, у якого в трудовому договорі прямо прописана така функція. Але буває, що у директора немає заступників.

Тоді він видає наказ про тимчасове покладення своїх обов’язків на іншого співробітника і призначення йому доплати за суміщення (зразок) **. Як відкликати директора з відпустки?

Це питання законом не врегульовано, тому керуватися потрібно загальними нормами Трудового кодексу про відкликання з відпустки (ст. 125 ТК РФ).

Крім того, на практиці склалися певні правила документального оформлення такої ситуації. Поговоримо про них докладніше. Рішення про відкликання директора з відпустки може бути прийнято на засіданні загальних зборів та оформлено протоколом і виданим на його підставі наказом.

Не забувайте, що, як і будь-який інший працівник, директор повинен дати свою письмову згоду достроково вийти з відпустки (ст. 125 ТК РФ). Інший варіант оформлення заснований на тому, що генеральний директор, навіть перебуваючи на відпочинку, завжди в курсі справ фірми і при необхідності може за своєю ініціативою перервати відпустку і вийти на роботу. Звичайно, відкликанням з відпустки це не назвеш, оскільки директор не може викликати з відпустки самого себе.

Однак на практиці такий варіант часто замінює відгук. У даному випадку директор видає наказ про достроковий вихід з відпустки (зразок вище). На підставі наказу кадровик визначає, скільки днів невикористаної відпустки у керівника ще залишилося, і вносить зміни в його особисту картку форми Т-2 і графік відпусток. * Затверджено постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 1. ** З співробітником, на якого тимчасово покладаються обов’язки генерального директора, необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору

Як оформити відпустку?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Комментарии закрыты