Як відправити електронний лист?

Як відправити електронний лист?

Написання тексту нашого повідомлення нічим не відрізняється від набору тексту в будь-якому текстовому редакторі. Зазвичай поштові сервіси надають можливість створити лист з простим текстом (як у програмі Блокнот) або використовувати розширений режим, в якому ми можемо використовувати різноманітні інструменти форматування тексту (як у програмі

Word ad). За умовчанням на Яндексі нам пропонується створити лист без форматування, тобто простий текст. Але ми можемо натиснути на опцію Оформити лист (рис. 257) і з’являться вже добре знайомі нам за програмою

Word ad інструменти форматування, а дана опція зміниться на Відключити форматування (рис. 258).

Ми не будемо детально зупинятися на інструментах форматування, так як вони стандартні і роботу з ними ми освоїли при вивченні програми Word ad.

При створенні листа ми не зможемо використовувати абсолютно всі інструменти форматування, доступні в текстових редакторах, але в нашому арсеналі будуть такі прості інструменти, як зміна накреслення (курсив, напівжирний, підкреслений), зміна параметрів шрифту (сам шрифт, його розмір, колір тексту і колір фону), нумеровані і маркіровані списки і вирівнювання. Текст листа створюється за тим же принципом, що і текст будь-якого текстового документа спочатку пишеться сам текст, потім виробляються операції форматування.

Після того, як текст готовий, ви можете перевірити його на наявність помилок. Для цього виберіть опцію Перевірити орфографію, що знаходиться під опцією

Оформити лист / Відключити оформлення (рис. 257 і 258). Слова з помилками будуть підкреслені червоною хвилястою лінією. Ви можете додати до свого листа додаткові файли. Це можуть бути абсолютно будь-які файли текстові, аудіо або фотографії.

Для цього потрібно натиснути на кнопку Прикріпити файли, яка знаходиться нижче поля для введення тексту листа (рис.

259). Відкриється стандартне вікно для вибору файлів. Вам потрібно знайти на диску вашого комп’ютера необхідний файл або файли і відкрити їх.

Почнеться процес завантаження. На малюнку 259 показано прикріплення до листа двох файлів відеофайлу і файлу у форматі PDF. Біля кожного прикріпленого файлу виводиться інформація про його розмір, а також є можливість видалити файлу з вкладень, натиснувши на відповідну кнопку.

Майте на увазі, що часто розмір вхідних листів обмежується поштовими серверами і листи, що містять великі вкладення, можуть бути не доставлені адресату. Тому, якщо ви хочете відправити дійсно великий за розміром файл, то потім поцікавтеся у одержувача дійшло ваше повідомлення з вкладенням чи ні.

Після того, як ми створили текст нашого листа, відформатували його і прикріпили необхідні файли, ми можемо відправити повідомлення адресату або помістити лист в теку Чернетки.

Для відправки натискаємо кнопку Надіслати. Лист буде надіслано всім адресатам, зазначеним у полі Кому.

Якщо ми поки не хочемо відправляти лист і хочемо повернутися до його редагування пізніше, то варто його зберегти в папці Чернетки, натиснувши відповідну кнопку.

Ще у поштового сервісу Яндекс є кілька цікавих можливостей. Ви можете встановити галочку в чек-боксі Нагадати, якщо протягом 5 днів не буде отримана відповідь на лист. У цьому випадку якщо на ваш лист відповіді не дадуть, то через п’ять днів на ваш скринька електронної пошти прийде нагадування з пропозицією написати ще раз.

Якщо ви встановите опцію Повідомляти про отримання листа, то при відкритті даного листа одержувачу буде запропоновано повідомити вас про це. Також ви можете відправити адресату SMS-повідомлення про відправлення листа або відкласти відправку листа на певний час.

Лист буде надіслано автоматично в заданий час.

Як відправити електронний лист?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Комментарии закрыты