Як відправити лист з повідомленням?

Як відправити лист з повідомленням?

1 Нерідко виникають ситуації, коли необхідно відправити поштою важливий документ: заяву, скаргу, звіт і т. д. У більшості випадків, згодом може знадобитися підтвердження відправлення документа. Як вчинити в цій ситуації? Насправді все досить просто.

Пошта надає подібні послуги, необхідно лише правильно оформити відправлення даний вид кореспонденції. У цій статті буде детально розказано про те, як відправити лист з повідомленням про вручення. Дане повідомлення і буде тим, необхідним підтверджуючим документом.

2 Для відсилання доведеться особисто відправитися на найближчий поштовий вузол за місцем знаходження. По приходу, необхідно уточнити, хто з операторів займається рекомендованими листами, і взяти у нього повідомлення про вручення, і підписати конверт. У лівій частині конверта, у верхньому куті вказати свої дані. Ім’я та по батькові скорочувати до ініціалів не потрібно. Рядком нижче індекс поштового відділення, місто, адресу.

У правому нижньому кутку потрібно написати дані адресата: назва організації або прізвище, ім’я, по батькові одержувача, нижче поштові реквізити. Тепер необхідно заповнити повідомлення про вручення. 3 З лицьового боку документа у відповідних місцях треба внести дані про відправника: прізвище, ім’я, по батькові, поштову адресу. Ці дані вписуються в рядок з текстом Кому. Навпроти рядка вид повідомлення зробити позначку просте.

Близько фрази вид відправлення потрібно помітити з повідомленням. До речі, можна вислати документи та замовних відправленням потрібно трохи більший термін для того, щоб воно дійшло до одержувача, і трохи вище буде оплата, але підвищаться гарантії того, що з цим листом нічого не станеться. 4 Якщо вирішено вчинити саме так, в цьому рядку необхідно написати замовлений з повідомленням.

На зворотному боці бланка необхідно вписати реквізити одержувача. Решта рядків заповнювати не треба, їх заповнить оператор. Якщо будуть питання, працівник поштового відділення підкаже, як відправити лист з повідомленням про вручення. Якщо ж все зрозуміло, можна підійти з заповненим бланком і конвертом до оператора.

Він заповнить залишилися порожніми рядка бланка, поставить свій підпис, зважить лист, наклеїть на конверт потрібну кількість марок і бирку зі штрих-кодом. 5 Номер штрих-коду обов’язково стане в нагоді: по ньому на сайті Пошти Росії можна простежити, де в той чи інший момент знаходиться відправлений лист. Заключний етап оплатити вартість листи, зазначену працівником пошти, отримати і обов’язково зберегти квитанцію про оплату. Як видно зі статті, відправити лист з повідомленням про вручення, досить просто. Можна впевнено сказати, що все буде зроблено правильно.

Залишиться тільки дочекатися підтвердження того, що цей лист доставлено адресату: про це стане відомо від листоноші, який принесе додому сповіщення, заповнене при відправці листа.

Як відправити лист з повідомленням?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Комментарии закрыты